Der Arbeitskreis Umweltinformationssysteme betreibt diesen Internetauftritt zur Unterstützung bei der Umsetzung der gemeinnützigen Zwecke der Gesellschaft für Informatik (GI).
In diesem Text geht es um den Datenschutz in Bezug auf die für die Anmeldung zum Workshop UIS 2023 des Arbeitskreises erhobenen Daten.
Wir haben uns entschieden, 2023 zur Anmeldung das OpenSource Tool Survey Lime einzusetzen, um die Anmeldungen zum Workshop online zu erfassen. Das Tool wird auf einem vom Arbeitskreis gemietetem Webspace in einem Rechenzentrum in Frankfurt a. M. betrieben. Der Webspace wird von dem Provider Netclusive (https://www.netclusive.de/) betrieben. Hier finden sich weitere Informationen zum Datacenter.
Für die verwalteten Daten gilt - wie in den vorangegangenen Jahren -, dass wir diese nur zur Organisation des aktuellen Workshops nutzen. Nur das Organisationsteam des Workshops hat Zugang zu den Daten.
Daten, die Sie nicht angeben möchten, müssen Sie nicht angegeben. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten jederzeit.
Fragen zu Details beantworten wir natürlich gerne.
Bitte beachten Sie, dass für die Nutzung unserer Web-Site www.ak-uis.de sowie für die Mailing-Liste jeweils Informationsseiten mit abweichenden Datenschutzerklärungen angeboten werden, da diese vorliegende Erklärung ausschließlich für die Online-Anmeldung zum Workshop gilt:
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts und Kontaktdaten:
Sprecher des Arbeitskreises:
Dipl.-Inform. Friedhelm Hosenfeld
DigSyLand - Institut für Digitale Systemanalyse und Landschaftsdiagnose
Zum Dorfteich 6
D-24975 Husby
E-Mail:hosenfeld@digsyland.de
Tel.: +49 - 4602 - 95 77 53
Fax: +49 - 4602 - 95 77 52
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie sich für den Workshop UIS 2023 anmelden.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in dem Anmeldeformular angeben oder uns per E-Mail zuschicken.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch unserer Website und der Formular-Website erfasst. Dabei handelt es sich in der Regel um technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website aufrufen und nutzen.
Diese technischen Daten werden erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. In sogenannten Log-Dateien werden folgende Daten bei jedem Seitenaufruf protokolliert:
In anonymisierter Form können diese für statistische Untersuchungen der Seitenabruf verwendet werden. Diese Daten weisen keinen Personenbezug mehr auf. Die Log-Dateien werden periodisch gelöscht.
Das Anmeldungsformular wurde mit dem OpenSource Tool Survey Lime umgesetzt. Für die Nutzung werden zwei technische Cookies verwendet, die keine personenbezogene oder inhaltliche Informationen zum Anmeldevorgang enthalten. Diese Cookies werden nur innerhalb des Anmeldevorgangs verwendet und ermöglichen keine Nachverfolgung anderer Aktivitäten im Internet. Eines der Cookies wird als Session-Cookie verwendet, um die auf verschiedenen Seiten verteilten Fragen einem Anmeldeprozess zuordnen zu können und Vor- und Zurückblättern zu ermöglichen. Ein weiteres Cookie dient aus Sicherheitsgründen dazu CSRF (cross-site request forgery) zu verhindern, damit nicht von dritter Seite (anderen Websites) in Ihre Anmeldesitzung eingegriffen werden kann (Details dazu hier). Diese Cookies werden nach Ende der Sitzung wieder gelöscht.
Der Einsatz des Anmeldungstools erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, den UIS2023-Workshop zu planen und durchzuführen und dabei Ihre Anmeldungsdaten zu berücksichtigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.
Falls Sie die Online-Anmeldung nicht nutzen möchten,
können Sie sich auch direkt per E-Mail bei uns anmelden (teilnahme@ak-uis.de).
Als Vorlage für die Angaben, die wir für die Anmeldung benötigen, haben wir ein
Muster-Formular im Microsoft Word-Format (.docx)
bereitgestellt, das Sie direkt ausfüllen können oder z.B. als Grundlage für die Übersendung der Anmeldung direkt als
E-Mail-Text verwenden können:
https://www.ak-uis.de/ws/ws2023/anmeldung_UIS_2023_Muster.docx
Die erfassten Daten dienen in erster Linie der Organisation des Workshops.
Optional können Sie der Verwendung für die Teilnahmeliste zustimmen:
Es ist geplant, für interessierte Teilnehmende eine Liste der Teilnehmenden des Workshops auf Anfrage bereitzustellen.
Im Online-Anmeldeformular wird abgefragt, ob Sie der Weitergabe Ihrer Daten im Rahmen dieser Teilnahmeliste zustimmen.
Wenn Sie der Aufnahme in die Liste zustimmen, werden folgende Angaben in die Liste aufgenommen:
Der Workshop UIS2022 wird als hybride Konferenz geplant, die sowohl in Präsenz in Höxter als auch online per Videokonferenztool durchgeführt wird.
Es ist geplant, die von der TH Ostwestfalen-Lippe, Höxter bereitgestellte Software WebEx zu nutzen, da sich diese technisch im Rahmen ähnlicher Veranstaltungen technisch bewährt hat.