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Der Arbeitskreis Umweltinformationssysteme betreibt diesen Internetauftritt zur Unterstützung
bei der Umsetzung der gemeinnützigen Zwecke der Gesellschaft für Informatik (GI).
In diesem Text geht es um den Datenschutz in Bezug auf die für die Anmeldung zum Workshop UIS 2022 des Arbeitskreises
erhobenen Daten.
Wir haben uns entschieden, 2022 zur Anmeldung das Tool Google Forms einzusetzen, um die Anmeldungen zum Workshop online zu erfassen.
Das heißt, dass die Daten auf Servern von Google gespeichert werden.
Für die verwalteten Daten gilt - wie in den vorangegangenen Jahren -, dass wir diese nur zur Organisation des aktuellen Workshops nutzen.
Nur das Organisationsteam des Workshops hat Zugang zu den Daten.
Daten, die Sie nicht angeben möchten, müssen Sie nicht angegeben.
Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten jederzeit.
Weitere Informationen zu den Datenschutzgrundlagen von Google Drive (dort werden die Google Forms-Daten gespeichert) finden Sie hier:
https://support.google.com/docs/answer/10381817?hl=de.
Fragen zu Details beantworten wir natürlich gerne.
Bitte beachten Sie, dass für die Nutzung unserer Web-Site www.ak-uis.de sowie für die Mailing-Liste jeweils Informationsseiten mit abweichenden Datenschutzerklärungen angeboten werden, da diese vorliegende Erklärung ausschließlich für die Online-Anmeldung zum Workshop gilt:
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts und Kontaktdaten:
Sprecher des Arbeitskreises:
Dipl.-Inform. Friedhelm Hosenfeld
DigSyLand - Institut für Digitale Systemanalyse und Landschaftsdiagnose
Zum Dorfteich 6
D-24975 Husby
E-Mail:hosenfeld@digsyland.de
Tel.: +49 - 4602 - 95 77 53
Fax: +49 - 4602 - 95 77 52
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert,
wenn Sie sich für den Workshop UIS 2022 anmelden.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Ihre Daten werden einerseits dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in dem Anmeldeformular angeben oder uns per E-Mail zuschicken.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch unserer Web-Site und der Formular-Website durch die Google IT-Systeme erfasst.
Dabei handelt es sich in der Regel um technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie die Website aufrufen und nutzen.
Datenschutz-Hinweise zur Nutzung der Google-Dienste:
https://policies.google.com/privacy.
Diese technischen Daten werden erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten.
In sogenannten Log-Dateien werden folgende Daten bei jedem Seitenaufruf protokolliert:
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.
Falls Sie Google Forms nicht nutzen möchten, können Sie sich auch direkt per E-Mail bei uns anmelden (teilnahme@ak-uis.de).
Bitte geben Sie dabei auch explizit an, dass Ihre Daten nicht nicht mit Google Forms / Google Docs verwaltet werden sollen.
Als Vorlage für die Angaben, die wir für die Anmeldung benötigen, haben wir ein Muster-Formular im Microsoft Word-Format (.docx)
bereitgestellt, das Sie direkt ausfüllen können oder z.B. als Grundlage für die Übersendung der Anmeldung direkt als
E-Mail-Text verwenden können:
https://www.ak-uis.de/ws2022/anmeldung_UIS_2022_Muster.docx
Die erfassten Daten dienen in erster Linie der Organisation des Workshops.
Optional können Sie der Verwendung für die Teilnahmeliste zustimmen:
Es ist geplant, für interessierte Teilnehmende eine Liste der Teilnehmenden des Workshops
auf Anfrage bereitzustellen.
Im Online-Anmeldeformular wird abgefragt, ob Sie der Weitergabe Ihrer Daten im Rahmen dieser Teilnahmeliste zustimmen.
Wenn Sie der Aufnahme in die Liste zustimmen, werden folgende Angaben in die Liste aufgenommen:
Der Workshop UIS2022 wird als hybride Konferenz geplant, die sowohl in Präsenz in Wilhelmshaven
als auch online per Videokonferenztool durchgeführt wird.
Es ist geplant, die von der Jade Hochschule Wilhelmshaven bereitgestellte Software Zoom zu nutzen,
da sich diese technisch im Rahmen ähnlicher Veranstaltungen technisch bewährt hat.
Der Einsatz des Videokonferenztools Zoom an der Jade Hochschule erfolgt aufgrund eines Dienstleistungsvertrages
zwischen der Jade Hochschule und dem deutschen Videokommunikations-Dienstleister "Connect4Video".
Entsprechend der Art. 28 DS-GVO ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen worden,
welcher die Art, den Zweck und den Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten regelt und auch die
technischen und organisatorische Maßnahmen beinhaltet.
Die Informations- und Auskunftspflicht ist durch eine entsprechende Verfahrensbeschreibung seitens der Jade Hochschule zusätzlich bekräftigt.
Stand: 04.03.2022